Ser autònom significa prendre decisions cada dia, atendre clients, controlar les despeses, complir les obligacions fiscals i, sovint, encarregar-se de gairebé tot.
Però, entre tanta feina, és fàcil deixar en segon pla una qüestió essencial: què passaria amb la teva activitat i els teus ingressos si sorgís un imprevist?
Tenir les gestions al dia i unes assegurances adequades pot ajudar-te a treballar amb més tranquil·litat i a protegir tot l’esforç que hi ha darrere del teu negoci.
1. Obligacions fiscals i comptables
Una bona organització fiscal és fonamental per evitar presses, errors o possibles recàrrecs. Entre altres qüestions, convé controlar:
- Les factures emeses i rebudes.
- Els llibres de registre corresponents.
- Les declaracions trimestrals i anuals.
- Les despeses relacionades amb l’activitat.
- Les notificacions de l’Administració.
- Els terminis i venciments fiscals.
No totes les activitats tenen les mateixes obligacions. Per això, és important disposar d’un assessorament adaptat a cada cas.
2. Cotització i situació a la Seguretat Social
També cal revisar periòdicament que les dades de l’activitat siguin correctes i que la cotització s’ajusti a la situació real de l’autònom.
Si els ingressos, l’activitat o les circumstàncies professionals canvien, pot ser necessari actualitzar la informació. Una cotització adequada pot influir en prestacions com la baixa laboral, el cessament d’activitat o la futura jubilació.
3. Protecció davant d’una baixa laboral
Si ets autònom i no pots treballar a causa d’una malaltia o un accident, és possible que els teus ingressos disminueixin mentre moltes despeses continuen existint.
Una assegurança amb cobertura per incapacitat temporal pot ajudar-te a complementar la prestació pública i mantenir una major estabilitat econòmica durant el període de baixa.
Abans de contractar-la, convé valorar:
Quina quantitat necessitaries mensualment.Les despeses fixes personals i professionals.
El període de carència.
Les exclusions i els límits de la cobertura.
La durada de la indemnització.
4. Responsabilitat civil professional
Un error, una negligència involuntària o un dany ocasionat durant l’activitat poden generar una reclamació.
L’assegurança de responsabilitat civil pot cobrir, segons les condicions contractades, les indemnitzacions i les despeses de defensa derivades dels danys causats a tercers.
En algunes professions aquesta assegurança pot ser obligatòria. En moltes altres, encara que no ho sigui, resulta especialment recomanable.
5. Protecció del local, l’oficina i el material
Si treballes en un local, un despatx, un taller o un comerç, és important protegir tant l’espai com els béns necessaris per desenvolupar l’activitat.
Una assegurança per al negoci pot incloure cobertures davant de situacions com:
- Incendis o danys per aigua.
- Robatoris.
- Danys elèctrics.
- Trencament de vidres.
- Pèrdua de mercaderies.
- Avaries de maquinària o equips.
- Paralització temporal de l’activitat.
- Responsabilitat civil.
Les necessitats d’una botiga, una oficina o un taller són diferents. La pòlissa s’ha d’adaptar sempre a l’activitat i als riscos reals del negoci.
6. Ciberseguretat i protecció de dades
Els riscos digitals ja no afecten únicament les grans empreses. Un autònom també pot patir un atac informàtic, un robatori de dades, una suplantació d’identitat o un frau per correu electrònic.
Si gestiones informació de clients, cobres per Internet, treballes amb correu electrònic o utilitzes programes de gestió, convé valorar una assegurança de ciberrisc.
A més, és recomanable aplicar mesures preventives com utilitzar contrasenyes segures, activar la verificació en dos passos, actualitzar els dispositius i fer còpies de seguretat.
7. Vehicle utilitzat per treballar
Quan el vehicle forma part de l’activitat professional, cal comprovar que l’ús declarat a l’assegurança sigui el correcte.
No és el mateix fer-ne un ús particular que utilitzar-lo per visitar clients, transportar material o efectuar repartiments. Informar adequadament sobre l’activitat ajuda a evitar problemes en cas de sinistre.
8. Assegurança de vida i protecció familiar
Moltes persones autònomes són una font d’ingressos important per a la seva família. Una assegurança de vida pot proporcionar suport econòmic en cas de defunció o incapacitat, segons les garanties contractades.
Per escollir un capital adequat, cal tenir en compte els ingressos familiars, els deutes pendents, la hipoteca, els fills i les despeses futures.
9. Estalvi i jubilació
La jubilació també s’ha de planificar. Començar a estalviar amb temps permet fer aportacions més progressives i construir un complement per al futur.
No existeix una única solució vàlida per a tothom. Cal valorar l’edat, la capacitat d’estalvi, el termini previst i el nivell de risc que cada persona està disposada a assumir.
10. Si tens treballadors contractats
Quan un autònom té personal al seu càrrec, també ha de complir les obligacions laborals corresponents:
- Contractes i altes a la Seguretat Social.
- Nòmines i cotitzacions.
- Registre horari.
- Prevenció de riscos laborals.
- Calendari laboral.
- Conveni col·lectiu aplicable.
- Assegurances obligatòries establertes pel conveni, si escau.
És important revisar aquestes qüestions sempre que s’incorpora personal o es produeix algun canvi laboral.
Quan vas revisar per última vegada la teva situació?
Contractar una assegurança i oblidar-se’n durant anys pot fer que les cobertures deixin d’adaptar-se a la realitat. Un canvi d’activitat, un nou local, més facturació, la compra de maquinària o la contractació de personal poden modificar les necessitats del negoci.
Per això, és recomanable revisar periòdicament tant les obligacions administratives com les assegurances contractades.
A ASFI Consultors t’ajudem a tenir una visió conjunta de la teva activitat: assessorament fiscal, laboral i assegurances Occident adaptades a les teves necessitats.
Perquè cada autònom i cada negoci són diferents.
T’ho expliquem fàcil.
La informació d’aquest article és general. Les obligacions i cobertures poden variar segons l’activitat, la situació de cada professional i les condicions de cada assegurança.