Control Horari Digital a partir de gener de 2026

A partir de gener de 2026 totes les empreses hauran de tenir el registre horari dels treballadors en format digital i disponible en qualsevol moment per a la Inspecció de Treball. Això inclou l’hora concreta d’inici i de finalització de la jornada de cada persona treballadora.

Aquesta obligació ve del Reial decret llei 8/2019, de 8 de març, que ja estableix que les empreses han de portar un registre diari de la jornada laboral de tots els seus treballadors, guardar-lo durant quatre anys i tenir-lo accessible per als empleats, els seus representants i la Inspecció. L’incompliment pot comportar sancions econòmiques.

Dit clar i català: el “fitxar” ja no és només una qüestió interna de control; és una exigència legal que pot ser auditada en qualsevol moment.

Què canvia per a les empreses?

Fins ara, moltes empreses encara gestionaven el control horari de manera manual (papers, fulls d’Excel, etc.). A partir de 2026 això ja no serà suficient: caldrà tenir el registre de forma digitalitzada, estructurada i traçable, i a més poder-la ensenyar al moment si la Inspecció la demana.

 

Això planteja tres reptes molt clars:

1. Compliment legal: evitar multes per incompliment en matèria de temps de treball i hores extra.

2. Gestió diària: saber qui ha fitxat, qui no i quan.

3. Disponibilitat immediata de dades: poder generar informes i descarregar-los de forma àgil en cas d’auditoria.

I aquí és on moltes pimes es troben amb el dubte: “Com ho fem de manera senzilla i sense gastar-nos un dineral en software?”

La solució d’ASFI CONSULTORS: ARH3HO

Per facilitar el compliment de la normativa d’una manera àgil, segura i totalment legal, des d’ASFI CONSULTORS posem a disposició de les empreses la nostra app de fitxatge digital ARH3HO.

 

ARH3HO és una eina pensada especialment per a pimes i negocis que necessiten una solució fàcil d’implantar i d’utilitzar. Què permet?

 Els treballadors poden registrar l’entrada i la sortida des del mòbil, tauleta o ordinador, des d’on estiguin.

 Pots veure els fitxatges (entrada/sortida) de tota la plantilla i tenir traçabilitat horària clara.

Genera informes preparats per a auditories i inspeccions en pocs segons. Això estalvia hores de feina i redueix molt el risc d’error administratiu.

 L’empresa té un panell de gestió i cada empleat té el seu accés individual. Transparència total.

 A més del fitxatge, ARH3HO dona servei de publicació mensual de nòmines, contractes i certificats d’empresa. Això vol dir que el treballador pot      consultar la seva documentació laboral des d’un únic lloc.

En resum: control horari + gestió documental laboral, tot en una sola plataforma.
 

Per què és important començar ara (i no el desembre de 2025)?

Encara que l’obligatorietat de tenir el registre en format digital entra en vigor el gener de 2026, la norma sobre registre diari ja és vigent i les inspeccions ja es poden fer avui.

 

Adoptar una solució digital ara et dona:

• Tranquil·litat legal davant una possible inspecció.

• Organització interna millor (hores extres, torns, absències).

• Una imatge més professional davant l’equip: tothom veu què ha fitxat i pot consultar les seves dades.

I molt important: et permet arribar a 2026 amb el sistema ja funcionant i sense presses.
 

Què has de fer com a empresa?

1. Assegurar-te que tots els treballadors registren entrada i sortida cada dia.

2. Tenir aquest registre ordenat i guardat un mínim de quatre anys.

3. Poder-lo ensenyar ràpidament si t’ho demanen.

4. Passar aquest registre a un sistema digital abans de gener de 2026.

   Necessites ajuda?

   A ASFI CONSULTORS t’ajudem tant amb l’assessorament legal com amb la part tècnica (implantació i ús de l’app ARH3HO).

   Ens pots contactar i t’expliquem com ho pots adaptar al teu negoci de manera senzilla, eficient i econòmica.
   
    

   Document oficial

   A continuació trobaràs la comunicació oficial que estem fent arribar als nostres clients amb tots els detalls sobre l’obligació del registre horari digital i la solució ARH3HO.
   
   Anar a carta.