A partir de enero de 2026 todas las empresas deberán tener el registro horario de las personas trabajadoras en formato digital y disponible en cualquier momento para la Inspección de Trabajo. Esto incluye la hora concreta de inicio y fin de la jornada de cada trabajador o trabajadora.
Esta obligación viene del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que ya establece que las empresas deben llevar un registro diario de la jornada laboral de toda la plantilla, conservarlo durante cuatro años y tenerlo accesible tanto para los propios empleados como para sus representantes legales y para la Inspección. El incumplimiento puede conllevar sanciones económicas.
Dicho claro: “fichar” ya no es solo una cuestión interna de control; es una exigencia legal que puede ser auditada en cualquier momento.
¿Qué cambia para las empresas?
Hasta ahora, muchas empresas todavía gestionaban el control horario de forma manual (papeles, hojas Excel, etc.). A partir de 2026 eso ya no será suficiente: será obligatorio tener el registro de manera digitalizada, estructurada y trazable, y además poder mostrarlo de forma inmediata si lo solicita la Inspección.
Esto plantea tres retos muy concretos:
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Cumplimiento legal: evitar sanciones por incumplimientos en materia de jornada y horas extra.
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Gestión diaria: saber quién ha fichado, quién no y cuándo.
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Disponibilidad inmediata de datos: poder generar informes y descargar documentación de forma ágil en caso de auditoría.
Y aquí es donde muchas pymes tienen la duda: “¿Cómo lo hacemos de forma sencilla y sin invertir una fortuna en software?”
La solución de ASFI CONSULTORS: ARH3HO
Para facilitar el cumplimiento normativo de una forma ágil, segura y totalmente legal, desde ASFI CONSULTORS ponemos a disposición de las empresas nuestra app de fichaje digital ARH3HO.
ARH3HO es una herramienta pensada especialmente para pymes y negocios que necesitan una solución fácil de implantar y fácil de usar. ¿Qué permite?
Fichaje en tiempo real desde cualquier dispositivoLas personas trabajadoras pueden registrar la entrada y la salida desde el móvil, la tablet o el ordenador, estén donde estén.
Control completo de la jornada
Puedes ver los fichajes (entrada/salida) de toda la plantilla y disponer de una trazabilidad horaria clara.
Informes automáticos y exportables
Genera informes preparados para auditorías e inspecciones en cuestión de segundos. Ahorra horas de trabajo administrativo y reduce el riesgo de error humano.
Panel de administración
La empresa dispone de un panel de gestión y cada persona trabajadora tiene su propio acceso individual. Transparencia total.
Portal laboral para empleados
Además del fichaje, ARH3HO ofrece un portal para la publicación mensual de nóminas, contratos y certificados de empresa. Esto significa que cada trabajador puede consultar su documentación laboral en un único punto.
En resum: control horari + gestió documental laboral, tot en una sola plataforma.
¿Por qué es importante empezar ahora (y no en diciembre de 2025)?
Aunque la obligatoriedad de tener el registro en formato digital entra en vigor en enero de 2026, la norma sobre el registro diario ya está vigente y las inspecciones ya se pueden hacer hoy.
Implantar una solución digital ahora te da:
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Tranquilidad legal ante una posible inspección.
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Mejor organización interna (horas extra, turnos, ausencias).
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Mejor imagen interna: cada persona puede ver su propio fichaje y acceder a su información laboral.
Y muy importante: te permite llegar a 2026 con el sistema ya funcionando y sin prisas de última hora.
¿Qué debe hacer tu empresa?
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Asegurarte de que todas las personas trabajadoras registran entrada y salida cada día.
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Conservar ese registro durante al menos cuatro años.
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Poder mostrarlo de forma inmediata cuando te lo pidan.
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Migrar ese registro a un sistema digital antes de enero de 2026.
¿Necesitas ayuda?
En ASFI CONSULTORS te ayudamos tanto con el asesoramiento legal como con la parte técnica (implantación y uso de la app ARH3HO).
Puedes ponerte en contacto con nosotros y te explicamos cómo adaptarlo a tu negocio de forma sencilla, eficiente y económica
Documento oficial
A continuación encontrarás la comunicación oficial que estamos enviando a nuestros clientes con todos los detalles sobre la obligación del registro horario digital y la solución ARH3HO.
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