Verifactu: què és i com afectarà la teva facturació
La posada en marxa del sistema Verifactu és una de les principals novetats derivades del desenvolupament de la Llei Antifrau. L’objectiu és clar: aportar més transparència als processos de facturació i lluitar contra el frau fiscal mitjançant la digitalització i automatització dels registres de factures.
Amb Verifactu, els obligats tributaris podran generar registres de facturació de forma segura i, si ho decideixen, enviar-los automàticament a l’Agència Tributària (AEAT) per via electrònica.
Què és el sistema Verifactu?
Verifactu és un sistema impulsat per l’AEAT que obliga els empresaris i professionals que fan servir programes informàtics de facturació a:
-
Generar un registre de facturació per cada factura emesa (i també per anul·lacions o rectificacions).
-
Garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat d’aquests registres.
-
Possibilitar, si es vol, l’enviament automàtic de cada registre a Hisenda.
És, en definitiva, una peça clau per assegurar que la facturació es fa amb garanties i sense possibilitat de manipulació dels registres.
Quan entra en vigor Verifactu?
Després dels canvis recents de calendari, les dates definitives d’obligatorietat queden així:
- 1 de gener de 2027: per als contribuents de l’Impost sobre Societats.
- 1 de juliol de 2027: per a la resta d’empreses i autònoms (contribuents d’IRPF).
Fins llavors, és el moment d’assegurar que el programari de facturació s’adapta correctament als requisits de la normativa.
A qui afecta Verifactu?
El sistema Verifactu afectarà tots els contribuents que desenvolupin activitats econòmiques, tant si tributen per IRPF com per Impost sobre Societats.
En queden fora:
-
Les empreses situades en territoris forals amb sistemes propis.
-
Les empreses que ja estan acollides al SII (Subministrament Immediat d’Informació).
Com s’identifiquen les factures Verifactu?
Les factures emeses sota el sistema Verifactu tindran alguns elements distintius:
-
Codi QR obligatori, amb informació identificativa de la factura.
-
Referència explícita a que és una factura verificable, mitjançant l’expressió “Veri*Factu”.
-
Possibilitat d’enviament de la informació a Hisenda mitjançant la lectura del codi QR.
-
Existència d’un registre d’esdeveniments que recull totes les operacions que es fan al programa de facturació i que no es pot alterar.
Cal enviar sempre els registres de facturació a l’AEAT?
L’enviament dels registres a l’AEAT és voluntari, però hi ha dues opcions:
-
Enviament automàtic de cada registre de facturació a l’Agència Tributària (sistema Verifactu pròpiament dit).
-
És l’opció més còmoda i la recomanada per l’Administració.
-
-
Conservació dels registres sense enviament automàtic.
-
Els registres han d’estar signats digitalment i disponibles per a l’AEAT sempre que els requereixi.
-
En tots dos casos, el programa ha de garantir la inalterabilitat i conservació dels registres.
Principals avantatges de Verifactu
Adoptar el sistema Verifactu pot aportar beneficis importants:
-
✅ Un segell de confiança davant clients i proveïdors: una factura Verifactu transmet que l’empresa està al dia amb Hisenda i treballa amb transparència.
-
✅ Facilitats comptables i fiscals: si la informació de les factures ja és a Hisenda, serà més senzill preparar i presentar determinats models tributaris en el futur.
-
✅ Lluita contra el frau fiscal: es redueix la possibilitat de facturació opaca i s’estreny el cercle a l’economia submergida.
-
✅ Impuls a la digitalització: permet automatitzar processos, estalviar temps i reduir errors.
Programari de facturació adaptat a Verifactu
Els programes de facturació hauran de:
-
Generar i guardar un registre per cada factura i pels principals esdeveniments del sistema.
-
Evitar qualsevol alteració o pèrdua d’informació.
-
Permetre, si l’empresa ho decideix, l’enviament automàtic i voluntari dels registres a l’Administració Tributària, amb la corresponent signatura digital.
I ara, què he de fer?
Fins a l’entrada en vigor el 2027, és recomanable:
-
Revisar si el teu programari de facturació estarà adaptat a Verifactu.
-
Analitzar si t’interessa optar pel model amb enviament automàtic o pel model de conservació sense enviament.
-
Formar l’equip i revisar els circuits de facturació perquè compleixin la nova normativa.
Si vols que t’ajudem a valorar com t’afectarà Verifactu i si el teu sistema de facturació està preparat, posa’t en contacte amb nosaltres i t’assessorarem.
Adjuntem també la carta que hem enviat a tots els nostres clients.
/data/cms/asficonsultors/uploads/docs/CARTA%20AJORNAMENT%20VERIFACTU.pdf