Verifactu: qué es y cómo afectará a tu facturación
La puesta en marcha del sistema Verifactu es una de las principales novedades derivadas del desarrollo de la Ley Antifraude. El objetivo es claro: aportar más transparencia a los procesos de facturación y luchar contra el fraude fiscal mediante la digitalización y automatización de los registros de facturas.
Con Verifactu, los obligados tributarios podrán generar registros de facturación de forma segura y, si lo desean, enviarlos automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT) por vía electrónica.
Qué es el sistema Verifactu
Verifactu es un sistema impulsado por la AEAT que obliga a empresarios y profesionales que utilizan programas informáticos de facturación a:
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Generar un registro de facturación por cada factura emitida (y también en caso de anulaciones o rectificaciones).
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Garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de dichos registros.
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Posibilitar, si se desea, el envío automático de cada registro a Hacienda.
En definitiva, se trata de una pieza clave para asegurar que la facturación se realiza con garantías y sin posibilidad de manipulación de los registros.
Cuándo entra en vigor Verifactu
Tras los recientes cambios de calendario, las fechas definitivas de obligatoriedad son las siguientes:
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1 de enero de 2027: para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
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1 de julio de 2027: para el resto de empresas y autónomos (contribuyentes de IRPF).
Hasta entonces, es el momento de asegurarse de que el software de facturación se adapta correctamente a los requisitos de la normativa.
A quién afecta Verifactu
El sistema Verifactu afectará a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, tanto si tributan por IRPF como por Impuesto sobre Sociedades.
Quedan fuera:
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Las empresas situadas en territorios forales con sistemas propios.
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Las empresas que ya estén acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información).
Cómo se identifican las facturas Verifactu
Las facturas emitidas bajo el sistema Verifactu tendrán algunos elementos distintivos:
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Código QR obligatorio, con información identificativa de la factura.
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Referencia explícita a que se trata de una factura verificable, mediante la expresión “Veri*Factu”.
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Posibilidad de enviar la información a Hacienda mediante la lectura del código QR.
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Existencia de un registro de eventos que recoja todas las operaciones realizadas en el programa de facturación y que no pueda alterarse.
¿Hay que enviar siempre los registros de facturación a la AEAT?
El envío de los registros a la AEAT es voluntario, pero existen dos opciones:
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Envío automático de cada registro de facturación a la Agencia Tributaria (sistema Verifactu propiamente dicho).
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Es la opción más cómoda y la recomendada por la Administración.
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Conservación de los registros sin envío automático.
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Los registros deben estar firmados digitalmente y a disposición de la AEAT siempre que los requiera.
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En ambos casos, el programa debe garantizar la inalterabilidad y conservación de los registros.
Principales ventajas de Verifactu
Adoptar el sistema Verifactu puede aportar importantes beneficios:
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✅ Un sello de confianza ante clientes y proveedores: una factura Verifactu transmite que la empresa está al día con Hacienda y trabaja con transparencia.
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✅ Facilidades contables y fiscales: si la información de las facturas ya está en Hacienda, será más sencillo preparar y presentar en el futuro determinados modelos tributarios.
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✅ Lucha contra el fraude fiscal: se reduce la posibilidad de facturación opaca y se estrecha el cerco a la economía sumergida.
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✅ Impulso a la digitalización: permite automatizar procesos, ahorrar tiempo y reducir errores.
Software de facturación adaptado a Verifactu
Los programas de facturación deberán:
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Generar y guardar un registro por cada factura y por los principales eventos del sistema.
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Evitar cualquier alteración o pérdida de la información.
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Permitir, si la empresa así lo decide, el envío automático y voluntario de los registros a la Administración Tributaria, con la correspondiente firma digital.
Y ahora, ¿qué debo hacer?
Hasta la entrada en vigor en 2027, es recomendable:
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Revisar si tu software de facturación estará adaptado a Verifactu.
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Analizar si te interesa optar por el modelo con envío automático o por el modelo de conservación sin envío.
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Formar al equipo y revisar los circuitos de facturación para que cumplan la nueva normativa.
Si quieres que te ayudemos a valorar cómo te afectará Verifactu y si tu sistema de facturación está preparado, ponte en contacto con nosotros y te asesoraremos.
Adjuntamos también la carta que hemos enviado a todos nuestros clientes.